Postes vacants

Office Assistant (m/f/x)

Qui sommes-nous ?

FEDNOT est l’association professionnelle du notariat. Avec ses 195 collaborateurs, elle œuvre à la fois comme bureau d’études au développement de la profession notariale et comme entreprise de services aux études notariales de manière à permettre à ces dernières de rencontrer les besoins de leur clientèle de manière optimale. Située au cœur de Bruxelles, dans les environs de la gare centrale, elle offre un environnement de travail agréable, bilingue et stimulant.

Vous êtes passionné par ce que vous faites, vous recherchez l’engagement, vous pensez et agissez de manière flexible, et vous voulez contribuer au succès de notre entreprise ? Alors ceci pourrait être votre prochaine étape.

Le job

L’équipe Go for Management a comme mission d’accompagner les notaires du pays entier dans le management de leur étude. Qui dit ‘management’ dit gestion d’une équipe, organisation des flux de dossiers, service aux clients, faire évoluer son étude en modernité et s’adapter au monde digital. L’équipe, constituée de consultants en management, est à la recherche d’un/une Office Assistant.

Dans le cadre de cette fonction, vous exécutez les tâches administratives diverses au sein de cette équipe composée de 4 collaborateurs.  L’équipe go for Management fait partie de la division Marketing & Communication (20 collaborateurs au total).

Vos tâches principales

  • Rédaction administrative des offres, de la facturation, des formulaires de feedback, des inscriptions, attestations etc.;
  • Suivi administratif de plusieurs projets ;
  • Prises de rendez-vous avec les notaires/études pour la planification des activités Go for Management ;
  • Rédaction et/ou peaufinage de présentations ;
  • Coordination des toolboxes sur l’eNotariat ;
  • Publication des communications de Go for Management sur l’eNotariat ;
  • Participation à certaines activités du département pour en assurer l’organisation et le reporting.

Vous avez

  • Une première expérience dans une fonction similaire ;
  • Une bonne connaissance de la suite Office (principalement Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Teams) ;
  • Un diplôme niveau Bachelor (ou Master) ou équivalent par expérience ;
  • Un bon langage et une excellente orthographe en Français et en Néerlandais ;
  • La fibre « Service Clientèle » et le sens de l’organisation ;

Vous êtes…

  • Bilingue Français / Néerlandais ;
  • Serviable et Fiable ;
  • Flexible et polyvalent ;
  • Proactif et autonome.

Ce que nous offrons

  • Des projets stimulants et intéressants sur lesquels travailler, en utilisant les dernières méthodologies et technologies, dans un secteur en croissance et économiquement stable ;
  • De la place pour le développement individuel, de la place pour que les employés puissent développer leur créativité et leur autonomie, en favorisant une atmosphère ouverte ;
  • L’opportunité de rejoindre une petite équipe dynamique ;
  • Un package salarial compétitif assorti de nombreux avantages extralégaux.

Où allez-vous travailler ?

Selon les règles Covid, au bureau (Bruxelles) et à domicile.

Où nous trouver ?

Nous sommes situés en plein centre de Bruxelles. La station de métro et la gare centrale sont à deux rues. (transport en commun)

Vous êtes intéressé(e) ?

Veuillez postuler avant le 30 septembre 2021 par e-mail hrrecruitment@fednot.be !

Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be. Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.