Vacatures

Office Assistant (m/v/x)

De job

De missie van het Go for Management-team is om notarissen in het hele land bij het beheer van hun praktijk te ondersteunen. Wie “beheer” zegt, zegt het aansturen van een team, organisatie van dossierstromen, klantenservice, moderniseren van je studie en aanpassen aan de digitale wereld. Het team, bestaande uit management consultants, is op zoek naar een Office Assistant.

Als onderdeel van deze functie voert u verschillende administratieve taken uit binnen dit team bestaande uit 4 medewerkers. Het Go for Management-team is onderdeel van de divisie Marketing & Communicatie (20 medewerkers in totaal).

U wilt

  • Offertes, facturatie, feedbackformulieren, inschrijvingen, certificaten opstellen;
  • Administratieve opvolging van diverse projecten doen;
  • Afspraken maken met notarissen/studies voor de planning van Go for Management activiteiten;
  • Presentaties schrijven/verfijnen;
  • eNotariaat toolboxen coördineren;
  • Go for Management-communicatie op eNotariat publiceren;
  • Aan bepaalde activiteiten van de afdeling deelnemen om organisatie en rapportage te waarborgen;

U heeft

  • Een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
  • Een goede kennis van de Office programma’s (voornamelijk Word, Excel, Outlook, Powerpoint en Teams);
  • Een Bachelor (of Master) diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Goede gesproken taal en uitstekende spelling in het Frans en Nederlands;
  • De “Klantenservice” microbe en gevoel voor organisatie.

U bent

  • Tweetalig Frans / Nederlands;
  • Behulpzaam en betrouwbaar;
  • Flexibel en veelzijdig;
  • Proactief et autonoom.

Wij bieden

  • Uitdagende en interessante projecten om aan te werken, gebruikmakend van de nieuwste methodologieën en technologieën, binnen een groeiende en economisch stabiele sector
  • Ruimte voor toekomstige ontwikkeling, ruimte voor werknemers om creativiteit en autonomie te ontwikkelen, en het bevorderen van een open sfeer
  • Een competitief salarispakket met veel extralegale voordelen.

Waar gaat u werken ?

Selon les règles Covid, au bureau (Bruxelles) et à domicile.

Waar kunt u ons vinden ?

We zijn gelegen in het centrum van Brussel, naast het centraal station.

Interesse? Solliciteer dan voor 30 september 2021 per e-mail: hrrecruitment@fednot.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving